UN ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

Les missions du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique spécialisé dans le secteur du BTP, basé sur le secteur de Saint-Leu.

Vos missions principales :

**Gestion administrative et support technique :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
-Gérer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
-Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, courriers, comptes rendus).
-Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.
-Assister l'équipe technique dans le suivi des interventions et des plannings.

**Suivi des commandes et des fournisseurs :

-Passer et suivre les commandes de matériel et prestations techniques.
-Vérifier la conformité des livraisons et gérer les éventuels litiges fournisseurs.
-Assurer le suivi des factures et paiements en lien avec le service comptabilité.

**Coordination et gestion des ressources :

-Assurer la disponibilité des équipements nécessaires aux interventions.
-Suivre les indicateurs de performance et établir des tableaux de bord.
-Participer à l'amélioration des procédures internes et à la mise en conformité des documents réglementaires. Profil recherché :

**Formation et expérience :

-Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
-Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire appréciée.
- Expérience dans le secteur du BTP obligatoire.

**Compétences techniques :

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels GMAO et Quadratus
-Connaissance des procédures administratives et réglementaires.
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

**Qualités personnelles :

-Aisance relationnelle et sens du service.
-Discrétion et confidentialité.
-Autonomie et réactivité.